안녕하세요. 요즘 주변에서 아웃룩(Outlook)을 이용해서 일정관리, 스케쥴관리, 할일관리하는 분들이 상당히 많아 졌습니다. 원래 아웃룩은 PC(컴퓨터)에서만 쓸 수 있었는데 최근 아웃룩 캘린더(달력), 이메일, 작업(할일) 목록이 모바일인 스마트폰에서 연동이 잘 되기 시작하면서 많은 분들이 아웃룩을 이용한 생산성에 접근 많이 하고 있는 거 같습니다.
오늘은 간단하게 모바일이 아닌 컴퓨터 아웃룩 프로그램에서 완료된 작업목록을 보는 방법 및 숨기는 방법에 대해서 알아보았습니다. 개인적으로 할 일관리를 할 때 완료된 목록을 검색하고 보이는 것이 꽤 중요하다고 저는 생각을 하는데 아마 저와 비슷한 생각을 갖고 있는 분들이 있을 거 같아서 이렇게 글을 써보았습니다.
아웃룩 PC버전 프로그램에 작업(할일)을 스마트폰에서도 관리를 하고 싶다면 Microsoft To-Do라는 어플(앱)을 깔아주시면 되겠습니다.
해당 글은 아웃룩(Outlook) 2016버전을 기준으로 작성이 됐습니다. 2010버전같은 경우 UI디자인이 완전히 다르기 때문에 다소 설정법이 힘들 수 있겠습니다.
Outlook(아웃룩) 완료한 작업(할일)을 보게 설정하기!
아래의 사진을 클릭하시면 크고 선명하게 볼 수 있으니 참고를 하시기 바랍니다.
아웃룩에서 완료된 작업을 보이게 설정하는 것은 [할 일 모음 목록, 작업] 등에서 따로 따로 설정을 해줘야 합니다. 기본적으로 [작업]메뉴란에서는 완료된 할일이 보이지만 [할 일 모음 목록]에서는 보이지 않게 설정이 됐습니다.
아웃룩을 실행하고 작업목록으로 이동을 합니다. 그리고 오른쪽 상단에 [모든 항목]이라는 곳을 마우스로 클릭합니다.
[보기 설정]으로 이동을 하여주세요.
[고급 보기 설정]에서 [필터]로 이동을 하여줍니다.
[자세히 지정]이라는 메뉴란에서 [필드]를 마우스로 클릭 후 [날짜/시간 필드]를 선택 그리고 [완료날짜]를 눌러주세요.
그리고 [조건]을 눌러서 [있음]을 선택합니다.
[목록에 추가] 버튼을 눌러서 아웃룩 작업 고급 설정란에 넣어줍니다.
[완료 날짜 / 있음]이라는 것이 [찾을 항목의 조건 지정]안에 있는지 보시고 [확인]버튼을 눌러주세요.
그리고 이제 다시 [확인]버튼을 눌러줍니다.
모든 설정을 마치고나면 위와 같이 완료된 작업목록이 아웃룩에서 보일 것입니다. 나중에 다시 안 보이게 설정을 하고 싶다면 [완료 날짜 / 없음]으로 설정을 하여주시면 되겠습니다. 이는 다시 한 번 더 말씀을 드리지만 [할 일 모음 목록, 작업] 등에서 각각 따로 설정을 해주셔야 합니다.